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Automatización

Menos reprocesos. Más control sobre la información financiera.

La automatización ayuda a disminuir tareas repetitivas y a agilizar la preparación de la contabilidad. En BillByte los procesos se parametrizan una vez y generan sus asientos de forma consistente.

Reglas de contabilización parametrizables

  • Conceptos de compras, gastos e ingresos con sus cuentas de gasto, impuesto y pago.
  • Impuestos con porcentaje, base mínima, cuenta, contrapartida y naturaleza; las retenciones se aplican según el tercero.
  • Tipos de documento con su consecutivo.

Asientos generados por el sistema

  • Causación de compras y gastos con impuestos, retenciones y cuenta por pagar, con centro y subcentro por línea.
  • Registro de ingresos y egresos: pagos, recibos, anticipos y caja menor.
  • Recepción de documentos electrónicos: el sistema interpreta el archivo recibido y prellena el formulario de compra para su revisión y aprobación.
  • Facturación recurrente automatizada y distribución por centros de costos.
  • Cálculo y registro de depreciaciones y diferidos.
  • Validación de movimientos y preparación de cierres.

El usuario revisa y aprueba la información antes de guardarla. La calidad de los resultados depende de la parametrización y de la revisión profesional correspondiente.

Conciliación bancaria

Concilie, verifique y comprenda sus movimientos financieros.

BillByte permite comparar los movimientos registrados contablemente con los extractos bancarios, identificar diferencias y facilitar la revisión de las partidas pendientes, con un enfoque de control financiero.

Importación de extractos

Carga de los extractos bancarios para trabajarlos junto con la contabilidad.

Comparación de movimientos

Contraste entre lo registrado contablemente y lo reportado por el banco.

Identificación de diferencias

Detección de movimientos sin correspondencia para su análisis.

Partidas conciliatorias

Seguimiento de las partidas pendientes hasta su regularización.

Movimientos relacionados

Consulta de los movimientos contables asociados a cada partida.

Ajustes e informes

Registro y revisión de ajustes, e informes del estado de la conciliación.

Lleve su contabilidad con mayor control.

Solicite una demostración y revisemos juntos su caso, o cuéntenos qué software utiliza hoy y migramos su información sin costo.

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