Resolvemos sus dudas sobre el software contable BillByte.

BillByte no se limita a registrar ingresos y gastos. Trabaja con plan de cuentas jerárquico, comprobantes con partida doble, terceros, sucursales, centros y subcentros de costo, auxiliares, balance de comprobación, libros diario y mayor, balances comparativos y cierre anual con traslado de saldos. Está pensado para quien necesita profundidad y verificación de la información, no solamente facturar.

Sí. Migramos su información desde Siigo, Alegra, World Office, Helisa, Loggro, Ofima y otros programas contables, sin costo. La migración se hace a partir de los archivos que usted exporte de su software actual (principalmente en Excel); nuestro equipo los convierte, los importa a BillByte y valida los saldos con usted.

Sí. Usted define desde qué mes se cargan los saldos iniciales y cuántos meses contables se migran. BillByte importa plan de cuentas, terceros, centros de costo, impuestos y movimientos contables desde Excel, con validación de comprobantes descuadrados y duplicados. El alcance depende de la información que su sistema actual permita exportar.

El proceso incluye la comparación de saldos entre el sistema de origen y BillByte, y la revisión de las diferencias antes de la puesta en marcha. La importación de movimientos detecta comprobantes descuadrados y registros duplicados.

Sí. El libro auxiliar se filtra por fechas, sucursal, centro y subcentro de costo, rango de cuentas, tipo de documento y tercero, y muestra fecha, documento, detalle, tercero, débito, crédito y saldo. También incluye un auxiliar de impuestos con base, porcentaje y valor, y se exporta a Excel.

Estado de resultados, balance general y estado de situación financiera clasificado en corriente y no corriente, además de un flujo de efectivo por método indirecto. La clasificación corriente/no corriente depende de la parametrización de las cuentas, y el flujo de efectivo es una aproximación que debe ser revisada por el contador. El balance comparativo permite contrastar dos periodos con variación absoluta y porcentual.

Se administran los periodos mensuales (abiertos y cerrados) y el cierre anual: el proceso genera el comprobante de cierre, cancela las cuentas de ingresos, costos y gastos contra la cuenta de resultados y traslada los saldos de activos, pasivos y patrimonio al año siguiente por cuenta, tercero, sucursal y centro.

Sí. Cada línea contable puede asociarse a un centro y subcentro de costo, y esos criterios sirven como filtro en el balance, el balance comparativo, el auxiliar y los estados financieros.

Sí. BillByte permite importar los extractos bancarios, compararlos con los movimientos registrados contablemente, identificar diferencias, hacer seguimiento a las partidas conciliatorias, consultar los movimientos contables relacionados y registrar y revisar los ajustes, con informes del estado de la conciliación.

Los impuestos y retenciones se parametrizan con su cuenta, base mínima y porcentaje, y se aplican en la causación de compras y gastos. El sistema genera certificados de retención y cuenta con un módulo de medios magnéticos que mapea las cuentas contables a los conceptos de cada formato y genera archivos de apoyo en Excel por formato y año. La presentación ante la DIAN y la revisión de la información requieren el criterio del profesional contable.

La implementación contempla capacitación y acompañamiento para la puesta en marcha. El detalle (sesiones, usuarios y duración) se define en la propuesta según el tamaño de su organización.

Contamos con atención de soporte técnico para resolver incidentes y dudas de uso. Los canales y horarios de atención se establecen en las condiciones del servicio que usted recibe con la propuesta.

Las condiciones de garantía son transparentes y quedan por escrito en la propuesta comercial. Con gusto se las explicamos antes de tomar una decisión.

Use el botón «Solicitar demostración» de esta página, indique sus datos y le contactaremos para coordinar una sesión en la que revisaremos su caso con la plataforma.